Waarom kleine technische vertragingen je focus tijdens thuiswerken verstoren

Je zit midden in een taak en precies dan bevriest het beeld tijdens een videogesprek. Een bestand blijft hangen bij het uploaden of een online document opent net te langzaam. Los van elkaar stellen zulke momenten weinig voor. Maar als ze meerdere keren op een werkdag terugkomen, ben je steeds opnieuw bezig met wachten, controleren en opnieuw beginnen. Dat heeft een negatieve invloed op je focus tijdens thuiswerken.

Meer focus tijdens thuiswerken begint bij een stabiele internetverbinding

Een stabiele verbinding is de basis van je thuiswerkplek. Werk je veel in de cloud, bel je regelmatig met collega's of verstuur je grote bestanden, dan moet je internet bij die manier van werken passen. Bij het vergelijken van mogelijkheden kun je bijvoorbeeld een internet abonnement thuis van Simpel meenemen. Simpel biedt glasvezelinternet met verschillende snelheden. Welke mogelijkheden er zijn, hangt af van je adres.

Niet het wachten zelf, maar het opnieuw beginnen verstoort je focus

Misschien is het niet zo erg als een pagina er vijf seconden langer over doet om te laden, maar wel wanneer je in die paar seconden iets anders gaat doen. Je opent je mail, leest een bericht en komt daarna weer terug bij het document waarmee je bezig was. Eén kleine vertraging verandert zo ongemerkt in een wisseling van taak.

Onderzoek naar onderbrekingen tijdens een taak laat zien dat zulke onderbrekingen de prestaties na het hervatten kunnen verminderen. Dat betekent niet dat iedere haperende verbinding je werkdag verpest. Wel is het een goede reden om terugkerende technische irritaties serieus te nemen wanneer ze je steeds uit dezelfde taak halen.

Zoek eerst uit waar de vertraging ontstaat

Een trage werklaptop betekent niet automatisch dat je internetverbinding te langzaam is. Het probleem kan ook bij wifi, de laptop zelf, een programma of de online dienst liggen. Daarom heeft direct overstappen naar een hogere internetsnelheid weinig zin als je nog niet weet wat er hapert.

Let een paar werkdagen op het moment waarop problemen ontstaan. Werkt videobellen slecht terwijl andere websites normaal laden? Is internet vooral traag in één kamer? Gaat het mis wanneer iemand anders thuis tegelijk streamt of gamet? Of merk je de vertraging alleen bij het versturen van grote bestanden?

Met zulke voorbeelden wordt het veel makkelijker om de oorzaak te vinden dan met de algemene conclusie dat 'het internet langzaam is'. Noteer daarom per keer kort in een bullet journal wat er misgaat en op welk moment je vastloopt. Na een paar dagen zie je vanzelf een patroon, wat laat zien waar je moet beginnen.

Purpuz Bullet Journal

Koop deze Love Journal en Purpuz geeft jouw liefde door. Van ieder verkocht journal doneren ze 5% aan sociale projecten. Bestel dit mooie notitieboek A5 voor jezelf of geef het cadeau. Werk met de Love...

Bekijk op Bol.com

Wifi en internetsnelheid zijn twee verschillende dingen

Een snelle aansluiting kan alsnog langzaam aanvoelen als het wifisignaal je werkkamer slecht bereikt. Dat gebeurt bijvoorbeeld als het modem ver weg staat of het signaal door meerdere muren en vloeren moet.

Test daarom eens wat er gebeurt als je dichter bij het modem werkt of je laptop tijdelijk met een netwerkkabel aansluit. Is de verbinding dan ineens veel beter, dan ligt het probleem waarschijnlijk niet alleen bij de snelheid van je abonnement.

Voor een vaste werkplek kan een kabel soms zelfs een eenvoudige oplossing zijn. Zeker bij videogesprekken en het versturen van grote bestanden is een stabiele verbinding vaak prettiger dan telkens moeten afwachten of wifi goed meewerkt.

Kijk naar je drukste werkmoment, niet naar een rustige ochtend

Internet hoeft niet alleen jouw laptop te bedienen. Misschien wordt er ondertussen in een andere kamer gestreamd, zit iemand anders in een videogesprek of staat er een spelcomputer online. Juist op zulke momenten merk je of je internetverbinding überhaupt bij je huishouden past.

Test daarom niet alleen wanneer je alleen thuis bent. Kijk wat er gebeurt tijdens een normale drukke werkdag. Blijft een vergadering stabiel wanneer anderen internet gebruiken? Kun je bestanden versturen zonder dat alles merkbaar vertraagt? Dat zegt meer over je dagelijkse situatie dan één willekeurige snelheidstest.

Let bij bestanden ook op uploaden

Bij internetsnelheid gaat de aandacht vaak naar downloaden. Voor thuiswerkers kan uploaden net zo relevant zijn. Denk aan foto's of video's naar de cloud sturen, een grote presentatie delen of automatisch bestanden laten synchroniseren.

Als vooral dat soort taken lang duren, kijk dan specifiek naar het moment waarop gegevens van jouw computer naar internet worden verstuurd. Zo voorkom je dat je een algemeen probleem probeert op te lossen terwijl de vertraging vooral bij één soort werk ontstaat.

Maak techniek onderdeel van je werkplek

Een thuiswerkplek bestaat niet alleen uit een bureau, stoel en beeldscherm. De plek waar je werkt bepaalt ook hoe goed je verbinding daar is. Een mooie rustige kamer op zolder is minder praktisch als je tijdens iedere online vergadering met een instabiel signaal zit.

Bij het inrichten van een werkplek die past bij je manier van werken is het daarom logisch om ook naar stopcontacten, kabelmogelijkheden en het bereik van wifi te kijken. Dat hoeft niet ingewikkeld te worden. Het doel is vooral dat je techniek tijdens het werken zo min mogelijk aandacht vraagt.

Los eerst de irritatie op die het vaakst terugkomt

Je hoeft niet meteen je volledige thuisnetwerk te veranderen. Begin bij het probleem dat je het vaakst uit je concentratie haalt. Misschien is dat de slechte wifi in je werkkamer. Misschien blijkt juist dat grote uploads iedere middag voor vertraging zorgen.

Pak één oorzaak aan en kijk een paar dagen wat het verschil is. Een werkdag voelt vaak al rustiger wanneer je niet meer hoeft na te denken over een verbinding die ieder moment kan haperen. Goede techniek maakt je niet automatisch productiever, maar ze kan wel voorkomen dat je aandacht steeds naar problemen gaat die niets met je echte werk te maken hebben.

Dit kun je doen voor meer focus tijdens thuiswerken

Als je je focus tijdens het thuiswerken wilt verbeteren, hoef je niet je hele werkplek om te gooien. Met een paar kleine stappen haal je al veel haperingen weg:

• Noteer een week lang wanneer het misgaat: tijdens videobellen, bij het uploaden of alleen in één bepaalde kamer.
• Werk een dag dichter bij het modem of sluit je laptop met een netwerkkabel aan en kijk of je het verschil merkt.
• Test je verbinding tijdens een drukke werkdag, niet alleen wanneer je alleen thuis bent.
• Kijk bij grote bestanden specifiek naar het uploaden, niet alleen naar het downloaden.
• Pak één oorzaak tegelijk aan en kijk wat het verschil is.

Techniek is niet de enige bron van afleiding. In een ander artikel geven we je meer tips voor thuiswerken. Hier lees je hoe meldingen, een rommelige werkplek en te weinig pauzes ook invloed hebben op je focus tijdens thuiswerken. Wat zeker is, is dat minder kleine technische vertragingen zorgen voor meer focus tijdens thuiswerken. Je internetverbinding heeft daar dus een grote invloed op. Pak je dit aan, dan werk je waarschijnlijk stukken rustiger en met meer focus.