Omdenken werkdruk: in 10 stappen je werkdruk verlagen door omdenken

In de hectische wereld van vandaag lijken de werkdruk en de verwachtingen steeds maar te stijgen. Deadlines, vergaderingen, en eindeloze takenlijsten kunnen je al snel overweldigen, wat kan leiden tot stress en burn-out. Maar wat als je niet harder hoeft te werken om de werkdruk te verminderen, maar juist slimmer? Omdenken is een krachtige techniek die je helpt je manier van denken te veranderen en op een nieuwe manier met stressvolle situaties om te gaan. In deze blog ontdek je hoe je door omdenken je werkdruk kunt verlagen en meer controle krijgt over je werk en je energie. Ontdek hier het omdenken werkdruk!

Wat is omdenken?

Het onderwerp omdenken hebben wij al eens eerder behandeld, benieuwd naar dit concept lees dan vooral ook onze blog over omdenken. Maar hier ook nog even een kleine opfrisser!
Omdenken is een manier van denken en doen, waarbij je kijkt naar de werkelijkheid zoals die is en onderzoekt wat je daarmee zou kunnen. 

Het concept omdenken is oorspronkelijk ontwikkeld door Berthold Gunster, een Nederlandse denker en trainer. Het gaat om het veranderen van je perspectief op problemen door ze van een andere kant te bekijken. In plaats van vast te zitten in negatieve gedachten of barrières, leer je het probleem op een creatieve manier opnieuw te formuleren. Het idee is niet om de situatie te negeren, maar om er op een andere manier mee om te gaan.

Hoe werkt omdenken in de context van werkdruk?

Omdenken helpt je om anders te kijken naar de oorzaak van je werkdruk en hoe je daarmee omgaat. In plaats van te focussen op de onmogelijkheid van je taken of de onophoudelijke druk, leer je om de situatie te herinterpreteren en nieuwe, haalbare manieren te vinden om ermee om te gaan. Hieronder geef ik 2 voorbeelden van omdenken om jouw werkdruk te verlichten.

Omdenken helpt je om situaties anders te bekijken, waardoor je werkdruk niet per se vermindert door minder werk te hebben, maar door de manier waarop je met je werk omgaat te veranderen. Het draait om het verschuiven van je mindset van stress naar mogelijkheden. Hier zijn twee voorbeelden van hoe omdenken kan helpen in de context van werkdruk:

1. Van "Ik ben overbelast" naar "Ik kan mijn tijd beter indelen"

Stel je voor dat je een overvolle agenda hebt, met veel deadlines en een hoop onvoltooide taken. In plaats van te denken “Ik ben overbelast” en je te laten overweldigen door de werkdruk, kun je omdenken en denken “Ik kan mijn tijd beter indelen en prioriteiten stellen”. Door dit te doen, kijk je naar je situatie als een uitdaging die je kunt beheersen in plaats van een onoplosbaar probleem. Dit helpt je om je werk efficiënter te organiseren, taken te delegeren en zelfs momenten in te plannen om te ontspannen.

Echter kan het natuurlijk wel ook zo zijn dat je overbelast bent en tegen een burn-out of misschien zelfs wel een depressie zit. Wacht zeker hier niet te lang mee en schakel de juiste personen in die jou verder kunnen helpen. Wist je dat een preventief medisch onderzoek bijvoorbeeld kan helpen om de werkdruk in kaart te brengen en hiermee mentale en fysieke gezondheidsrisico’s vroegtijdig opgespoord kunnen worden? Een PMO (preventief medisch onderzoek) is een preventief medisch onderzoek dat een werkgever dient aan te bieden aan zijn medewerkers.

Aan de hand van vragenlijsten en een fysiek onderzoek kunnen mentale en fysieke problemen in kaart worden gebracht en hulp worden ingeschakeld. Een PMO helpt om mentale en fysieke problemen op tijd op te sporen en voordat het ernstiger wordt hulp in te schakelen! Een PMO kan door jouw werkgever aangevraagd worden bij bijvoorbeeld Vital Solutions.

2. Van "Ik moet altijd perfect presteren" naar "Goed genoeg is voldoende"

Een ander voorbeeld van omdenken is het loslaten van perfectionisme. Stel je voor dat je een belangrijk project hebt, en je voelt je onder druk staan om alles perfect te doen. In plaats van te denken “Ik moet altijd perfect presteren”, kun je omdenken naar “Goed genoeg is voldoende”. Dit betekent niet dat je slordig werkt, maar het helpt je om realistische verwachtingen te stellen en niet elke taak tot in de kleinste details te willen perfectioneren. Het verlicht de druk en maakt je werk minder stressvol, terwijl je nog steeds kwaliteit levert.

Door omdenken toe te passen, verander je je benadering van werkdruk van iets negatiefs naar iets wat je kunt beheren en beheersen. Het biedt een frisse, haalbare manier om je werk en je tijd efficiënter en met minder stress aan te pakken. Maar om jouw nog maar op weg te helpen in het toepassen van dit concept om jouw werkdruk te verlichten, volgt hieronder een concreet stappenplan die jij kunt toepassen als we het hebben over omdenken werkdruk!

Stappenplan omdenken werkdruk

Dit stappenplan is bedoeld om je te helpen de werkdruk te verminderen door je mindset en manier van denken te veranderen. Hieronder volgt per stap een uitleg over hoe ze je kunnen helpen om je werkdruk effectiever aan te pakken:

1. Verander “ik moet” naar “ik mag”

Deze stap draait om het veranderen van je mindset. Het idee is om de verplichtingen die je voelt om te draaien naar een keuze. Door te zeggen "Ik mag dit doen" in plaats van "Ik moet dit doen", geef je jezelf de vrijheid en het gevoel van controle terug. Dit kan je motivatie en energie verhogen, omdat je minder het gevoel hebt dat je onder druk staat. Ervaar je motivatieproblemen op het werk? Lees dan onze 6 tips om deze motivatieproblemen aan te pakken!

Voorbeeld: Als je een verslag moet schrijven, zeg dan tegen jezelf: "Ik mag dit verslag schrijven omdat het mijn kans is om te laten zien wat ik kan." Dit verandert de benadering van een taak die je als vervelend ervaart naar iets dat je kunt doen om te groeien.

2. Zie uitdagingen als kansen voor groei

Wanneer je een moeilijke taak tegenkomt, zie het dan niet als een obstakel en laat het dan ook niet liggen voor tot op het laatste moment, maar zie het als een kans om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen. Door je focus te verleggen van de moeilijkheid naar de mogelijkheid om te leren, kun je de taak met een positieve instelling benaderen.

Voorbeeld: In plaats van te denken “Dit project is veel te ingewikkeld”, probeer te denken: “Dit is een kans om mijn probleemoplossend vermogen te verbeteren.” Het helpt je niet alleen de werkdruk te verminderen, maar het verhoogt ook je gevoel van voldoening wanneer je het succesvol afrondt.

3. Stel je voor dat je geen werkdruk hebt

Een krachtige techniek om stress te verminderen is om je voor te stellen hoe je werk eruit zou zien zonder de constante druk en stress die je jezelf in vele gevallen oplegt. Stel je voor dat je geen deadlines had, geen verwachtingen, en geen angst voor falen. Deze oefening kan je helpen om je minder onder druk te voelen en kan je creativiteit stimuleren.

Voorbeeld: Wanneer je voor een belangrijke vergadering staat, stel je dan voor dat je niet gestrest bent en rustig je ideeën kunt delen. Dit kan je zenuwen verminderen en je helpen om je beter voor te bereiden zonder de druk die je normaal voelt. En blijf vooral jezelf, ga je niet anders voordoen want dat zorgt voor nog meer werkdruk en stress en een minder goed resultaat.

4. Focus op wat je wél kunt beïnvloeden

In plaats van je zorgen te maken over dingen die buiten je controle liggen, richt je energie dan op de zaken die je wel kunt beïnvloeden. Dit helpt je gevoel van machteloosheid te verminderen en stelt je in staat om effectiever en productiever te werken. Dit is ook zeker een heel belangrijk principe binnen het concept van omdenken.

Voorbeeld: Als je merkt dat je een project niet kunt afmaken omdat anderen je steeds onderbreken, richt je dan op hoe je zelf je tijd kunt beheren. Misschien kun je tijd inplannen om ongestoord te werken of duidelijker communiceren met je collega’s over de verwachtingen.

5. Laat perfectionisme los

Perfectionisme kan een zware last zijn en de werkdruk enorm verhogen. In plaats van te streven naar de perfecte uitvoering van alles, accepteer dat sommige taken gewoon goed genoeg zijn. Dit maakt het makkelijker om door te gaan en de taak af te ronden zonder onnodige stress. Benieuwd naar nog meer tips hoe om te gaan met perfectionisme, lees dan onze blog: eerste hulp bij perfectionisme, eens!

Voorbeeld: In plaats van urenlang te werken aan de kleinste details van een presentatie, vraag jezelf af: “Wat is het belangrijkste voor deze presentatie?” Dit helpt je te focussen op de kern en voorkomt dat je vastloopt in perfectie.

6. Werk slimmer, niet harder

Deze stap is essentieel om je werkdruk op de lange termijn te verminderen. In plaats van harder te werken, zoek je naar manieren om slimmer te werken. Dit kan door gebruik te maken van technologie, je werk efficiënter te organiseren, of door taken te delegeren.

Voorbeeld: In plaats van elke e-mail één voor één te beantwoorden, kun je tijd inplannen om alle e-mails in één keer te beantwoorden. Zo werk je veel efficiënter en voel je je minder overbelast door constante onderbrekingen.

7. Herorganiseer je takenlijst

Het kan overweldigend zijn om naar een lange lijst met taken te kijken. Herorganiseer je takenlijst door te focussen op de belangrijkste taken eerst en de minder dringende taken uit te stellen. Dit maakt het makkelijker om te starten en zorgt ervoor dat je je niet verloren voelt in een lange lijst. Maak hierbij geen verschil in taken die je leuk vind en minder leuk vindt om te doen, want de taken die je minder leuk vindt om te doen moeten alsnog gedaan worden. En door ze maar uit te stellen wordt het steeds moeilijker om met jouw volle aandacht met deze taak van start te gaan.

Voorbeeld: Maak een lijst van al je taken en markeer de drie belangrijkste taken voor die dag. Begin daar, en geef jezelf de ruimte om andere taken later af te handelen.

8. Denk in mogelijkheden, niet in beperkingen

Wanneer je tegen een probleem aanloopt, probeer dan niet te denken aan wat er niet kan, maar richt je focus op wat er wel mogelijk is. Dit helpt je om met een open geest naar oplossingen te zoeken en voorkomt dat je vastloopt in negatieve gedachten.

Voorbeeld: Als een klant moeilijk doet over een deadline, vraag je dan af: “Wat zijn de alternatieven?” Misschien kun je een compromis sluiten of een andere manier vinden om het werk te leveren zonder de kwaliteit in gevaar te brengen.

9. Neem pauzes en reflecteer

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar door regelmatig pauzes te nemen, kun je je werkdruk beter beheren. Pauzes helpen je om mentaal op te laden en je gedachten te ordenen. Dit leidt tot hogere productiviteit en minder stress. Even stilstaan om hierna weer door te pakken!

Voorbeeld: In plaats van urenlang door te werken zonder pauze, neem elke 90 minuten een korte pauze van 5 tot 10 minuten. Dit helpt je om frisser en effectiever terug te keren naar je werk.

10. Vier je vooruitgang, hoe klein ook

In plaats van alleen maar te focussen op het einddoel, vier elke stap die je hebt gezet. Dit helpt je niet alleen om gemotiveerd te blijven, maar het vermindert ook de druk die je voelt om constant perfect te presteren. Op deze manier kan je ook taken of fases binnen een bepaalde taak afronden, hetgeen een voldaan gevoel creëert en nieuwe energie om verder te gaan.

Voorbeeld: Na het afronden van een belangrijke taak, neem even de tijd om jezelf te bedanken voor je harde werk. Dit kan een klein moment van zelfwaardering zijn, zoals een wandeling, een kop koffie of een kort telefoontje naar een vriend. Het helpt je om je successen te erkennen en de werkdruk als minder zwaar te ervaren.

Nu ben jij aan de beurt!

Met deze 10 stappen ben je goed op weg om je werkdruk te verlagen en je werk op een meer ontspannen en efficiënte manier aan te pakken. Omdenken helpt je niet alleen om slimmer met je tijd om te gaan, maar ook om een gezondere mindset te ontwikkelen die je meer voldoening geeft. Je hebt de kracht om je werk op jouw voorwaarden te benaderen, en dat is de sleutel tot meer rust en succes.

Dus, de volgende keer dat je voor een uitdaging staat, denk dan niet aan de druk die het met zich meebrengt, maar aan de kansen om te groeien en te leren. Het is jouw werk, jouw tijd, en jij hebt de controle. Veel succes met omdenken, ook jij kunt dit!